Bra att veta
Om ni inte har varit hos oss förut rekommenderar vi att ni ringer och bokar en tid för ett besök och en privat rundtur. Det är först när ni är på plats som ni kan uppleva den unika atmosfären i lokaler och omgivning.
Sittplatser
Det finns möjlighet att duka för upp till 100 gäster i Citrushuset. Ni placerar själva borden efter egna önskemål, men tänk på att hålla utrymningsvägar fria. Vi har förslag på bordsplacering som vi gärna delar med oss av. Vita stolsöverdrag finns att hyra. Dukar och servetter ingår inte.
Mat, kök och utrustning
För att tillgodose sällskap med många gäster har vi en välutrustad köksavdelning. Där finns bland annat porslin, glas och bestick i olika storlekar. Vi tillhandahåller dock inte uppläggningsfat, serveringsbestick, tårtspade eller tårtfat. Hör gärna av er om ni vill veta mer specifikt vad som finns.
Ni väljer själva vilken cateringfirma ni vill anlita.
Teknik
Citrushuset är utrustat för fest och konferens. Här finns ljudsystem med trådlösa mikrofoner samt projektor med tillhörande duk. Musik får spelas utomhus i loungen och matsalen fram till kl. 22:00. Därefter gäller danslokalen, dock senast till 02:00. Extremt högt ljud utomhus är inte tillåtet.
Tillgång till internet finns via trådlöst nätverk.
Bokning och betalning
Bokning görs via mejl eller kontaktformuläret. Vi behöver kontaktuppgifter, en adress, ett telefonnummer och personnummer. Totalpris för lokalhyra är 20 000 kr.
Vi fakturerar en bokningsavgift på 6 500 kr. När den är betald skickar vi er en bokningsbekräftelse. Betalningsvillkor är 10 dagar netto. Om fakturan inte betalas inom dessa dagar tas bokningen bort. Bokningsavgiften återbetalas mot en avgift på 25% vid avbokning senast sex månader innan bokat datum. Slutfaktura på 13 500 kr skickas till er ca 30 dagar innan ni ska vara hos oss och avser resterande belopp för hyran av festlokalen. All fakturering sker via e-post / Kivra.
Vid eventuell skadegörelse på lokaler, omgivningar, inredning, porslin eller glas som gått i kras eller dylikt förbehåller vi oss rätten att fakturera er vår kostnad för detta. Ni som hyr har ansvar för era gäster och lokaler under den tid ni är hos oss. Det gäller all säkerhet, men framför allt måste ni se till att inga nödutgångar blockeras.
Övrig information
Ni får tillgång till lokalen från fredag kl. 12:00 till söndag kl. 15:00.
Rökning är förbjuden inomhus. På entrétorget finns tillgång till askkoppar.
Fyrverkerier, rökmaskin och tomtebloss är absolut förbjudet.
Tänk på att bussar inte kan köra hela vägen ner till oss och framför allt inte genom grindarna. Bästa platsen att stanna är i korsningen Hossmo Kyrkväg och Skarpatorpsvägen och att era gäster går sista biten, ca 100 meter.
Boende
Ni och era gäster har möjlighet att hyra boende av oss. Frukost, lakan och handdukar ingår. Vi preliminärbokar alla rum/stugor för er och era gäster fram till en månad innan bröllopet. Om boendet inte bokas av era gäster kommer vi att ta emot andra gäster. Se här för mer information och bilder.
Instruktioner innan lokalen lämnas
Det åligger hyresgästen/cateringfirman att diska och ställa tillbaka porslin, glas och bestick på rätt plats. Alla dekorationer ska tas ner och all konfetti plockas upp – glöm inte häftstift, spikar och tejp. Flaskor och övrigt skräp, till exempel från tipspromenader, ska plockas bort och eventuellt flyttade bord och stolar utomhus ska återställas. Alla sopor måste tas med och slängas på annat håll. Papperskorgar på toaletter samt alla askkoppar ska tömmas. Använda marschaller ska tas bort ur hållarna och slängas. Bord och stolar ska återställas inomhus.
